Procedură de aplicare – Ministerul Energiei

Nu există un set standardizat de documente
Un studiu compact de fezabilitate este recomandat
Documentele trebuie să permită evaluarea economică, financiară și a impactului asupra mediului
Sunt necesare informații generale despre aplicant (instituție, companie), statutul legal al acestuia, partenerii săi principali, acționarii și structura organizațională a entității aplicante
În cazul în care aplicația se face printr-un promotor, informații despre acesta sunt necesare
Sunt necesare documente legale care să explice
- Statutul și activitățile aplicantului
- Politica contabilă
- Managementul companiei
- Declarații financiare tip audit (cashflow, balanțe, profit sau pierderi) pe ultimii 3 ani
- Obligațiuni pe termen scurt / mediu / lung
- Distribuția dividendelor
- Prognoze

Informații despre proiect necesare
Date tehnice și referitoare la impactul asupra mediului

Scop general, justificare, localizarea proiectului (capacitate nominală și prognozată)
Statutul legal al proiectului propus, relația cu celelalte activități ale aplicantului, licențe și concesiuni obținute
Descriere tehnică: tehnologie, dezvoltare sit, clădiri, producție și stocare, servicii generale, sistem de transport și echipament
Evaluarea impactului asupra mediului (dacă e aplicabilă și relevantă), incluzând referințe la legi relevante, măsuri proactive de protecție a mediului, studii specifice
Studii inginerești și plan de implementare: consultanți (dacă există), proceduri de tendering și acordare a contractelor, supervizare, program de lucru și timeline-ul implementării
Estimare detaliată a costurilor, itemizarea șantierului, asigurare pentru contingent fizic și de preț, dobândă pentru perioada construcției, cheltuieli inițiale și de start-up, analiză breakdown în moneda locală și EUR
Operațiuni: materiale și produse, flowcharts, consum și output, staff managerial, angajați, organizare management, asistență tehnică

Date financiare

Analiză tip breakdown pentru costurile de operare și mentenanță, depreciere, marje de siguranță
Plan de finanțare și programul cheltuielilor
Proiecții cashflow, profit și pierderi, balanțe până la punerea totală în funcțiune a proiectului
Estimări ale capitalului pentru funcționarea proiectului pe întreaga perioadă estimată de folosire
Estimări ale ratei interne de returnare
Garanții oferite și securitate financiare

Mai sunt necesare

O descriere a viziunii structurii comerciale a proiectului și alocarea riscurilor (de exemplu o descriere a scopului proiectului, venituri prevăzute, contracte de furnizare – incluzând construcția, operarea și mentenanța) și părțile implicate în aceste contracte (incluzând experiența lor în domeniul proiectului și situația creditului). Analiză a veniturilor și riscurilor financiare.
O descriere a structurii de finanțare a proiectului și a surselor de finanțare. Rolul BEI în aceasta.
Un model financiar, incluzând prognoze cashflow pentru viața proiectului cu suficiente detalii să permită analiza asumărilor care stau la baza proiectului.
În cazul unui parteneriat public-privat, informații despre autoritatea concesionatoare și programul de achiziționări, un sumar al termenilor cheie de concesionare și o copie după contractul de concesionare
Consultanța tehnică, legală și de asigurare primită pentru proiect